ЗАДАЧА

Девелоперская компания «Первостроитель», выступившая инициатором и генеральным партнером соревнований, обратилась к 3Q Холдинг за проведением масштабного мероприятия — «Кубка Главы Екатеринбурга по бильярдному спорту».

Они хотели изменить образ бильярдного спорта в сознании общества. Ведь многие до сих пор воспринимают его как что-то несерьезное и не спортивное.

Из этого запроса была сформулирована и главная цель проекта — популяризация и развитие русского бильярда, как национального вида спорта на исконной территории массового распространения игры.

РЕШЕНИЕ

Для этого мы организовали мероприятие под ключ. Турнир создавали при поддержке администрации города Екатеринбурга, минспорта Свердловской области и Федерации бильярдного спорта России.


ЦЕЛЬ:

Освещение турнира и привлечение внимания к бильярду.

ЗАДАЧИ:

• Наружная реклама: создание макетов, размещение;
• Комплексная работа со СМИ: радио и телереклама.

Радио.

Мы разработали два аудиоролика по 20 секунд, которые транслировались на четырех радиостанциях области. За два месяца суммарно мы набрали 777 трансляций. Так же, помимо роликов, мы проводили дополнительные активности на радио. Среди них были различные интервью с организаторами, участницей Кубка, амбассадором турнира и главным судьей.
На одной из радиостанций мы провели два накопительных розыгрыша с суперпризами, а на другой – пять дней подряд проводили розыгрыш билетов на соревнования.

Наружная реклама.

Мы разработали и смонтировали четыре рекламных видеоролика, которые весь июль крутили по всему городу: на медиа-экранах, медиафасадах и в 60 гостиницах Екатеринбурга.
Также мы разработали три вида печатной наружной рекламы, которые разместили на 13 площадках города. Это был сити-формат, афиши и билборды.

Телевидение.

Для повышения узнаваемости, мы принимали участие в информационных сюжетах в программе «Вести.Урал», на телеканалах «Россия 1» и «Россия 24». Рассказывали про турнир, подготовку к нему. Про проведение соревнований и церемонию закрытия.

Также был сделан большой пятиминутный сюжет для программы «Местное Время» на ТК «Россия 1» и «Вести. Урал» на ТК «Россия 24».

В разгар мероприятия мы взяли интервью у участников и отправили в региональные СМИ. В итоге, сюжеты о Кубке Главы Екатеринбурга выпустили в ряде ВГТРК, среди которых были Санкт-Петербург, Ростов-на-Дону и Пермь.

Размещение наружной рекламы, сюжетов на радио и телевидении, было сделано с целью охватить как можно больше жителей Свердловской области. Это помогало не только информировать горожан, но и популяризировать бильярд в целом.

Трансляции

Для того, чтобы те зрители и бильярдисты, которые не смогли лично присутствовать на мероприятии, могли насладиться турниром, была организована трансляция матчей на двух ютуб каналах.

Это был канал «Public club billiards», который набрал 697 тысяч просмотров, и канал федерации бильярдного спорта РФ, где 397 тысяч просмотров. Суммарно на ютубе нас посмотрели 1 миллион 94 тысячи зрителей.

Актуальные новости и результаты.

Самый быстрый и удобный способ освещения подобных мероприятий – социальные сети. Именно поэтому мы использовали их для того, чтобы публиковать в режиме онлайн результаты игровых дней, транслировали атмосферу турнира, делились видеоотчетами и впечатлениями участников.

Во время финала мы вели текстовую трансляцию в Telegram и ВКонтакте: прописывали, кто вышел к столу, комментировали удары и делились итогами партий. В Instagram* это уже была информация с видеорядом.

Также мы размещали ссылки на прямые трансляции, турнирную сетку и результаты партий на сайте мероприятия. А в день финала опубликовали список призеров.

Вся основная работа проходила в июне и июле, а в августе мы занимались аналитической работой. За два месяца команде 3Q Холдинг удалось не только организовать все необходимые маркетинговые мероприятия, но и закрыть цели по популяризации бильярдного спорта в регионе.